仕事のミスを減らす対策方法！セルフチェックでミス撲滅を！
仕事を始めて間もない時には、
だれしも、失敗をします。
それは、しょうがないことです。
でも、一度言われた間違いと、
同じミスをしてしまう。
これは問題です。
なんとか、
「これ以上同じミスをしたくない！」
という、新人のサラリーマンの方向けに、
今回は、
を紹介していきます。
読み終わった後、すぐに実践してみてくださいね。
(´▽`)h
それではさっそくいってみましょう！
セルフチェックフローの改善
ミスが多い理由はなんでしょうか。
「お前はチェックが甘い！」
なんて、言われたことありません？
上司がいれば、いったん上司が確認をします。
大きな会社であれば、承認システムがあります。
でも、そのチェックをすり抜けて
表に出てしまった場合。
大きな問題になることがあります。
では、大きな問題を回避する為には
どうしたらよいのか。
事が進む前に、事前に行うべき、
一番大事なことは、セルフチェックです。
あなたは、書類やメールをどうやって
チェックしていますか？
「気をつけること」
を意識して、漠然と頭のなかだけで
作業をしていませんか？
セルフチェックで重要なのは、
視覚化することです。
セルフチェックを視覚化しよう
どんなに、世の中が便利になって、
デジタル化が進んでも、結局、世の中は、
人が動かしていくものです。
本人が認識できてなければ、
どんな情報も、ツールも無意味です。
そこで、今回は、ミスをしてしまった後に、
やってほしい、改善方法を紹介します。
これは、パソコンで、デスクワークを
している人に、有効な方法です。
1.ミスをしてしまったら、その内容を紙に書く
2.書いた内容をパソコンモニターの下に貼る
3.次の機会にミスしなかったら正の字を1本ずつ書いていく
4.同じミスをしたら、また1から新しい紙を貼る
5.正の字が2つ(10回)たまったら紙をはがす
この方法を実施する時は、
「あっ、この仕事、前にミスしたな」
と思ったら、モニターに貼ってある、
過去にミスしたリストを見直してください。
ちゃんとミスしないでできたら、
正の字の1本を追加してください。
後でミスが発覚した場合は、紙をはがして、
またミスしたリストに、追加していきましょう。
あんまりミスをしすぎると、モニターの下が
ミス内容が書いてある紙だらけになります。
それって、見た目的にすごい恥ずかしいですよね(笑)
「モニターの下の紙が無い状態にする！」
これも、仕事をする上での1つの目標として、
業務に取り組んて見てください。
あなたの
「ミスして恥ずかしい～！」
という気持ちは、次に同じミスをしないための、
モチベーションにすることができますよ！
まとめ
今回は、どうしても仕事で同じミスを
してしまう人向けに、
として、ミスを視覚化する方法を紹介しました。
ミスをすると怒られますよね。
怒られるとヘコみますよね。
心がネガティブな方へ行くと、注意力が散漫になり、
別の、違うミスを引き起こしたりします。
記事の冒頭でも言いましたが、
大切なのは、
「同じミスを繰り返さないこと」
です。
今回紹介した方法を実践していただくのも
もちろんのことですが、
「気持を切り替えること！」
これも大切にしましょう。
ミスをしてしまった時は
「○○を間違えるミスはもう絶対しない！」
「○○を間違えるミスはもう絶対しない！」
「○○を間違えるミスはもう絶対しない！」
と、3回、心の中で唱えましょう。
そして、
「はい、つぎっ！」
と、他の仕事をし始めるか、
気持ちを切り替えるようにしましょう。
おのずと、仕事上のミスは減って行きますよ。
自分に自信を持って、
仕事に取り組んでくださいね！
応援しています(^-^)/
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