仕事のミスが多い人の改善方法！優先順位とタスクの管理を！

仕事でのミス。

ヘコみますよね～。

ミス自体は、なにも恥ずかしいことではありません。

同じ失敗を繰り返すことが恥ずかしいのです。

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気をつけてるのに細かいミスを連発してしまう

大きなミスを繰り返してしまい悩んでいる

仕事でこれ以上ミスをするのが怖い

そんな悩みを持っている人は、是非、
この記事を参考にしてみてください。

かく言う私も、新入社員や、20代のころは、
かずかずの、小さな失敗、大きな失敗を、
繰り返し、繰り返し、してきました。

ところが、社会人になって、はや10余年。
やっと最近になって、

「オイオイ、そこ、何回間違えてるの！」

というようなミスは、しなくなってきました。

では、

どんな方法で、ミスを減らすことができるようになってきたのか。

興味ありませんか（＾＾?

それでは、どうやって、私がミスを減らしていったか、
その具体的な方法を、あなたに、お教えします！

読んでみるだけではだめですヨ

読み終わった後、すぐに実践してみてくださいね。
(´▽`)h

それではさっそくいってみましょう！

タスク管理について

まずは優先順位の付け方についてです。

仕事をしていると、何かの作業中に、声をかけられたり、
仕事が追加されたりするのは当たり前のこと。

仕事上のミスで多いのは、

「あっ、やべ！忘れてた～！！」

と、やるべきことが漏れている場合です。

忙しいと、どうしても、漏れてしまったり、
忘れてしまったりしますよね。

まずは、どんな小さな仕事も、
自分のわかりやすい方法でリスト化しましょう！

裏紙に手書き

パソコンのメモ帳

エクセル

なんでもオッケーです！

優先順位の設定について

次は、優先順位の設定。

すべてをリスト化したら、
次は優先順位を設定します。

振り分ける内容は以下の4点。

今日中にやらなければいけないこと

期限までにやらなければいけないこと

すでに対応済みで返事待ちなこと

いつかやらなければいけないこと

そして、すべてのリストに

確認すべき日付け

をいれておきます。

マークは自分のわかりやすい内容で、
なんでもＯＫです。

私は、「★」、「○」、「●」、「・」

を使っています。

たとえばこんな感じですね。

この時に大切なことは、

日付けが近いものを上に持ってくる

ようにしてください。

日にちを書き直すたびに、並びかえるようにしましょう！

やらなくていい仕事とは？

当然、毎日タスクは追加されていきますから、
どんどん、リストは増えて行きます。

そこで重要になるのが、

「やらなくていい仕事の選別」

です。

これは、期限を切ることにも関係してきます。

実は、やらなくても問題ない仕事が結構存在します。

新しい日付けを上に持っていく

というルールを守っていれば、必然的に、
優先順位の低いタスクが、下の方にたまって行きます。

帰る前でも、金曜の夜でも、良いので、定期的に、
それらを削除する時間を設けましょう。

ポイントは、消すことを前提に
リストを整理することです。

本当に必要なことであれば、
日にちを振ることができます。

逆に必要なければ、バンバン、
リストから削除していきましょう。

「いや、これは私がやらないと・・・」

って思ったら負けです(笑)

誰かに振ったり、やっつけで
終わらせてしまってＯＫです。

本当に必要な仕事を滞りなく期限内に終わらす

きっちり仕事はして定時で帰る

この2つの事の方が実は断然重要なのです（＾＾

「仕事が終わらないよぉ～」
「忙しくて無理だよぉ～」

と、言いながら、夜遅くまで、
だらだら残業しているのは、

「仕事ができない人」

の行動です。

帰って、定時で「ビシッ」と帰る人の方が、
いい仕事をしていることが、多々あります。

自分の仕事のタスク量と、作業スピードを
把握できるようになれば、自分の退社時間も、
おのずと見えてくるようになります。

朝一番、出社したらまずは、

「今日やらなければいけない仕事と、そのボリューム」

を、把握してから仕事を始めるようにしましょう！

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多重チェックの方法

さて、ここで、

「間違えてはいけない大事なタスク」

に話を戻しましょう。

どうしても同じミスをしてしまう場合。

絶対に間違えてはいけない場合。

そんな場合は、他人を巻き込むようにしましょう。

と、いうのも、

「多重チェックをする」ことで、

かなりのミスを防げるようになるのです。

本当は、状況をみて、上司や先輩が
判断するべきことですが、自分から
提案してしまっても全然ＯＫです！

その際に、間違えそうなポイントを、
一緒にチェックする人と共有しておきましょう。

たとえば、見積書のチェックであれば、

相手先の会社名

日付け

金額

見積期限

などですね。

多重チェックでＯＫがでても、
最後に提出する際のセルフチェックも忘れずに！

リマインドメールの活用方法

ちょっと未来の予定って、
忘れたりしやすいですよね。

そんな場合は、メールの機能の
リマインドメールを活用しましょう。

忘れてはいけない事を、時間を指定して、
自分宛てにメールを送るのです（＾＾

だいたいどのメールソフトにもついています。

私はBecky!を使っているのですが、
参考までにやり方を載せておきますね（＾＾

リマインドメールを自分に送るタイミングは
忘れちゃいけない日の、当日じゃだめですよ！

ちゃんと、自分にリマインドしたあと、
対応する為の時間も考慮してくださいね(´▽`v)

まとめ

いかがでしたでしょうか？

今回は、仕事でミスが多い場合に、
これ以上、ミスをしないようにする為に、

優先順位の付け方

タスクの管理の方法

リマインドメールの活用方法

について紹介しました。

この3つを実施すれば、
あなたのミスは確実に減るはずです！

今回は、例として今の私のやり方を紹介しました。

が、やり方は、合う、合わないがあるので、
自分のやりやすい方法を見つけ、
どんどん、改良して行ってください！

良く分からない場合は、今回紹介したやり方を、
そっくり真似をしてみてくださいネ。

私も昔は

とにかく片っ端から紙に書いて終わったものから消していく！

という方法で管理していました。

手書きだと紙が埋もれたりするので、今は、
Googleドキュメントを使って、

職場

スマホ

家のPC

で、リストをいつでも、どこでも
メモれるようにして使っています。

「Googleドキュメントってなに！？」

って言う人は、こちらをチェック！
↓
Google ドキュメント – 初めての方へ

G-Mailなどを持っている人なら、
無料で、すぐに使えますよ(´▽`v)

最後に

「おまえは集中力がないなぁ～」とか
「もっと緊張感を持って仕事しろよ！」とか、

怒られたことありませんか？

ミスをする原因は、集中力がないことでも、
緊張感がないためでもありません。

「漏れが出ない為のルールを作ってそれを守る！」

という、間違えない為のルールが
確立していないこと事が原因です。

本当は、上司や先輩が、あなたの仕事ぶりをみて、
ミスをしない為のルール作りをするべきなのです。

ところが、あなたの上司や先輩は、
ちょっとサボり癖があるみたいですね(笑)

だって、あなたがミスを続けてするのを、
止めることができていないんですもの！

だったら、自分でルールを作って、
もう、ミスをしない仕組みを作っちゃいましょう！
ヾ(〃^∇^)ﾉ

忘れない為のルールを作り、うまく他人を巻き込んだりして、
ミスを減らす対策をして、改善して行きましょう！

「こんな方法でミスが減ったよ！」

という方法がもしあった場合。

良かったら、シェアお願いします(笑)

かんばってくださいね！
応援しています(゜∇^)b